כלי שבניתי לכתיבת דוח נוכחות הכי פשוט לשימוש שיש


עמוד 1 מתוך 2
עבור לעמוד  1  |  2  |  הבא 
   פורומים > > ללא קשר
מחבר הודעה
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #1  נשלח: ו' 07/09/2012 2:46
כלי שבניתי לכתיבת דוח נוכחות הכי פשוט לשימוש שיש

האם אתה סטודנט שלומד עם לפטופ , עובד בחברה מסוימת שצריך להגיש בכל סוף חודש דוח נוכחות למעביד/למרצה?
אבל עקב סיבות מצערות כמו עצלנות/חוסר זמן (ממהר לאוטובוס או לרכבת)
אתה מוותר על הרישום וכתוצאה מכך אין דוח או דוח לא מלא?

יש פתרון! יצרתי כלי מאוד נוח שברגע שמפעילים אותו בפעם הראשונה, הוא יוצר קובץ Excel ובכלי הזה יש שתי כפתורים להחתמה - "זמן הגעה" ו- "זמן יציאה".


תמונה:


קובץ ה excel שנוצר בפעם הראשונה שהופעל הכלי, מקבל את מספר החודש בשם שלו. לדוגמה, אם פתחתם את הכלי בלראשונה בחודש 9.2012 אז הוא יצור דוח נוכחות עם השם "9.2012 - דוח נוכחות".
לחיצה על הכפתור "שעת הגעה"/"שעת יציאה" יכתוב לכם מיד בדוח ה Excel את שעת ההגעה/שעת היציאה ואת היום בחודש באותה השורה כפי זה נראה בתמונה.

הורדה לגרסה 3.0.1 :
*נערך. יפורסם שוב בהמשך*

סרטון הדגמה:



הוראות התקנה
[list=1]

  • להוריד את הקובץ מהקישור שהבאתי
  • לחלץ מספריית ה rar את הקובץ "כותב דוח נוכחות" (לא חשבתי על שם מיוחד..) ולשים אותו בתיקייה שבה אתם מעוניינים שהדוחות שלכם יהיו.
  • אפשר ליצור קיצור דרך לכלי בשולחן העבודה אם אתם רוצים ואפשר גם לא(תלוי בבחירה שלכם)




הוראות שימוש חשובות

  • חבילת Microsoft Office (לא משנה מאיזה שנה) חייבת להיות מותקנת במחשב על מנת שהכלי יעבוד!
  • לפני שאתם לוחצים כל פעם על אחד הכפתורים שרושמים בדוח, תוודאו קודם כל שהדוח לא דלוק בתוכנה Excel. על מנת שהתוכנה באמת תרשום. במידה והדוח פתוח על המחשב, התוכנה לא תרשום על הדוח כי היא לא יכולה
  • חשוב מאוד לא לערוך את תחום A-C בדוח. זה כולל לא להזיז את המיקום של הטבלה! זה חשוב מאוד אחרת הכלי לא ימשיך את הרצף! מומלץ מאוד לא לערוך שום דבר בתחום שבו הכלי רושם שהוא טורים A,B,C ! עריכה או הוספה באיזור אחר בדוח היא בסדר ולא תעשה כלום. רק לא לגעת בתחום A B C.
  • כל עוד החודש לא הסתיים, לא להעביר את הדוח נוכחות שהתוכנה יצרה ממיקומו המקורי. או לחלופין, להעביר אך רק במידה ואתם מעבירים את הכלי לאותו מקום.(העברת הדוח למיקום חדש תדרוש העברת הכלי בנוסף לדוח)
  • בכל תחילת חודש חדש, הכלי יצור אוטומטית דוח חדש עם התאריך העדכני.. כך זה מתוכנן לעבוד. דוח נוכחות לכל חודש.




*הצעות לשיפור, רעיונות יתקבלו בברכה.
במידה ואתם רוצים משהו בהתאמה אישית לצרכים שלכם, ניתן לפנות אלי.
אני מקבל פניות אך ורק דרך המייל שנמצא על התוכנה. דרך המשתמש הזה אני לא תמיד זמין

סריקה:



שיפורים בגרסה 3:

אפשרות לספור זמן הפסקה
הכלי מתריע אם הוא רשם או לא רשם
הכלי בודק אם מותקנת חבילת אופיס ואם לא אז הוא מודיע להתקין ולא עובד
הכלי יוצר אוטומטית תיקיית ארכיון דוחות לדוחות ישנים

שיפורים בגרסה 3.0.1 - 28.9.2012 :
*אייקון חדש
*תיקון באג בקשר ליצירת דוח ה excel ..


תהנו


נערך בפעם אחרונה על-ידי gil900 בתאריך ו' 16/12/2016 12:57, נערך בסך הכל 5 פעמים
(4) הבעות תודה: HaGingi , or4558 , yoav4x4 , TsurTriger
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
or4558 (אור)
חבר פעיל במיוחד
חבר פעיל במיוחד


הצטרף בתאריך:
  Nov 29, 2011
הבעות תודה: 24
מספר הודעות: 525

 #2  נשלח: ו' 07/09/2012 7:38

נחמד מאוד אני מציע לך לעשות יצאה כי חלק מהקרים אנשים הרי יוצאים להפסקה ולא מקבלים שעות על הפסקה
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #3  נשלח: ו' 07/09/2012 9:39

or4558 כתב:
נחמד מאוד אני מציע לך לעשות יצאה כי חלק מהקרים אנשים הרי יוצאים להפסקה ולא מקבלים שעות על הפסקה

שמח שעזרתי
לא ממש הבנתי..

אני אבין יותר אם תגיד לי איך זה יראה בטבלה ב excel.

האם אתה מתכוון שתהיה עמודה שכתוב בה "שעות הפסקה" ?
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
or4558 (אור)
חבר פעיל במיוחד
חבר פעיל במיוחד


הצטרף בתאריך:
  Nov 29, 2011
הבעות תודה: 24
מספר הודעות: 525

 #4  נשלח: ו' 07/09/2012 10:37

gil900 כתב:
or4558 כתב:
נחמד מאוד אני מציע לך לעשות יצאה כי חלק מהקרים אנשים הרי יוצאים להפסקה ולא מקבלים שעות על הפסקה

שמח שעזרתי
לא ממש הבנתי..

אני אבין יותר אם תגיד לי איך זה יראה בטבלה ב excel.

האם אתה מתכוון שתהיה עמודה שכתוב בה "שעות הפסקה" ?




http://uploads.upng.co.il/a94c7acc1ed4038221b5a3.p... רוב העובדים מתחמים כרטיס בשעת יצאה למשל לחדר אוכל . ונכנסים שוב לעבדודה אם אתה מבין למה שאני מתכוןן עכשיו
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #5  נשלח: ו' 07/09/2012 11:30

אתה מדבר על בית חולים רמב"ם במקרה?
אני פשוט פעם עבדתי שם.

הדוגמה שהראית לא מסתדרת כלכך מכמה בחינות:
1) הטבלה לא מובנת
2)זה לא מתאים לכל העובדים

זה כבר עניין של התאמה אישית

הטבלה שהראית לא נכונה כי חסר ה"יום בחודש"

אני חשבתי על אפשרות כזאת:
http://ufu.co.il/files/qniusy078d355uz3hjhr.png
הזמן הפסקה מצטבר זה יכול להיות כל דבר.
יהיה עוד כפתור שקשור לזמן הפסקה וברגע שלוחצים עליו אז השעה שמוצגת תתחלף למין שעון סטופר כזה(לא יודע איך לקרוא לזה) שסופר את הזמן ומראה כמה זמן עבר. ברגע שלוחצים שוב על הכפתור אז הספירה תסתיים ואז הוא ירשום את הזמן הכולל שם.

עריכה:
אפשר לעשות גם כפתור שירשום כמה זמן אכלת בנוסף לכמה זמן עשית הפסקה..
אפשר הכל אבל אז זה כבר יאבד את הפשטות היפה הזאת כי יהיו עוד כפתורים.
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
or4558 (אור)
חבר פעיל במיוחד
חבר פעיל במיוחד


הצטרף בתאריך:
  Nov 29, 2011
הבעות תודה: 24
מספר הודעות: 525

 #6  נשלח: ו' 07/09/2012 11:53

gil900 כתב:
אתה מדבר על בית חולים רמב"ם במקרה?
אני פשוט פעם עבדתי שם.

הדוגמה שהראית לא מסתדרת כלכך מכמה בחינות:
1) הטבלה לא מובנת
2)זה לא מתאים לכל העובדים

זה כבר עניין של התאמה אישית

הטבלה שהראית לא נכונה כי חסר ה"יום בחודש"

אני חשבתי על אפשרות כזאת:
http://ufu.co.il/files/qniusy078d355uz3hjhr.png
הזמן הפסקה מצטבר זה יכול להיות כל דבר.
יהיה עוד כפתור שקשור לזמן הפסקה וברגע שלוחצים עליו אז השעה שמוצגת תתחלף למין שעון סטופר כזה(לא יודע איך לקרוא לזה) שסופר את הזמן ומראה כמה זמן עבר. ברגע שלוחצים שוב על הכפתור אז הספירה תסתיים ואז הוא ירשום את הזמן הכולל שם.

עריכה:
אפשר לעשות גם כפתור שירשום כמה זמן אכלת בנוסף לכמה זמן עשית הפסקה..
אפשר הכל אבל אז זה כבר יאבד את הפשטות היפה הזאת כי יהיו עוד כפתורים.


לא דברתי על אוכל בכללי רק השעות וגם מה שהראתה גם טוב
אני עבדתי באיזה מפעל שלא אזכיר את שמו ככה שם ..
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
EliHaboosh (אלי חבוש)
עורך ראשי HTMobile
עורך ראשי HTMobile


הצטרף בתאריך:
  Nov 25, 2004
הבעות תודה: 596
מספר הודעות: 3028

 #7  נשלח: שבת 08/09/2012 9:09

בזמנו חיפשתי פתרון דומה לעובדים.
האם הוא יוצר קובץ אקסל לכל חודש בנפרד? האם בחודש אוקטובר למשל הוא יפתח אקסל נוסף ונפרד?
אפשר היה לעשות את זה עם הטאבים באקסל.
שמתי לב שאם אתה לוחץ הגעה ואחרי כמה זמן שוב הגעה, הוא פשוט דורס את הקודם בלי כל התחשבות, ככה לגבי יציאה.
הייתי מוסיף פידבק מסויים לכך שנרשמה הכניסה או היציאה - צליל, הודעה קופצת וכו'. כרגע לחיצה על אחד הכפתורים מרגישה כאילו לא נעשה כלום.
לא ראיתי שהוא מחשב את השעות של העבודה.
תוכל להוסיף חישוב שעות ואפילו חישוב שכר על פי הזנה של גובה השכר לשעה.

_________________
אלי חבוש
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #8  נשלח: שבת 08/09/2012 9:31

EliHaboosh כתב:
בזמנו חיפשתי פתרון דומה לעובדים.
האם הוא יוצר קובץ אקסל לכל חודש בנפרד? האם בחודש אוקטובר למשל הוא יפתח אקסל נוסף ונפרד?
אפשר היה לעשות את זה עם הטאבים באקסל.
שמתי לב שאם אתה לוחץ הגעה ואחרי כמה זמן שוב הגעה, הוא פשוט דורס את הקודם בלי כל התחשבות, ככה לגבי יציאה.
הייתי מוסיף פידבק מסויים לכך שנרשמה הכניסה או היציאה - צליל, הודעה קופצת וכו'. כרגע לחיצה על אחד הכפתורים מרגישה כאילו לא נעשה כלום.
לא ראיתי שהוא מחשב את השעות של העבודה.
תוכל להוסיף חישוב שעות ואפילו חישוב שכר על פי הזנה של גובה השכר לשעה.

אל תדאג.
מה שפורסם כרגע רחוק ממה שיש לי על המחשב

האלגוריתם כבר נכתב ועובד
נשארו לי כמה תיקוני באגים קטנים ומאט ליטושים בממשק אבל אני יכול להגיד לך שהפידבק הוסף
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
EliHaboosh (אלי חבוש)
עורך ראשי HTMobile
עורך ראשי HTMobile


הצטרף בתאריך:
  Nov 25, 2004
הבעות תודה: 596
מספר הודעות: 3028

 #9  נשלח: שבת 08/09/2012 10:19

gil900 כתב:
EliHaboosh כתב:
בזמנו חיפשתי פתרון דומה לעובדים.
האם הוא יוצר קובץ אקסל לכל חודש בנפרד? האם בחודש אוקטובר למשל הוא יפתח אקסל נוסף ונפרד?
אפשר היה לעשות את זה עם הטאבים באקסל.
שמתי לב שאם אתה לוחץ הגעה ואחרי כמה זמן שוב הגעה, הוא פשוט דורס את הקודם בלי כל התחשבות, ככה לגבי יציאה.
הייתי מוסיף פידבק מסויים לכך שנרשמה הכניסה או היציאה - צליל, הודעה קופצת וכו'. כרגע לחיצה על אחד הכפתורים מרגישה כאילו לא נעשה כלום.
לא ראיתי שהוא מחשב את השעות של העבודה.
תוכל להוסיף חישוב שעות ואפילו חישוב שכר על פי הזנה של גובה השכר לשעה.

אל תדאג.
מה שפורסם כרגע רחוק ממה שיש לי על המחשב

האלגוריתם כבר נכתב ועובד
נשארו לי כמה תיקוני באגים קטנים ומאט ליטושים בממשק אבל אני יכול להגיד לך שהפידבק הוסף



אשמח לבדוק

_________________
אלי חבוש
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
richrach
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Aug 18, 2008
הבעות תודה: 59
מספר הודעות: 2212

 #10  נשלח: שבת 08/09/2012 13:41

יפה מאוד,
לי זה לא מתאים. מהזמן שאני מחתים כרטיס ועד לזמן שאני מגיע למשרד ומדליק את המחשב עוברות מס' דקות, לכן זה לא מדוייק עבורי
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #11  נשלח: שבת 08/09/2012 16:45

מה לגבי הכפתור השלישי שיגיע בגרסה החדשה?
הכפתור השלישי יספור כמה זמן אתה בהפסקה..

אחרי כמה בעיות מכניות באלגוריתם, זה עובד נכון ונשארו ליטושים אחרונים.

זה יצא בעוד יומיים או יותר
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #12  נשלח: שבת 08/09/2012 19:49

הינה סרטון שמראה את הגרסה האחרונה:
[video=youtube;3_4Zpq5Lkmk]
[/video]

תארו לעצמכם עובד כזה
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #13  נשלח: ה' 13/09/2012 22:35

עדכון:
העלתי את הגרסה האחרונה בסרטון.

הורדה:
http://www.mediafire.com/?b0qozbcthkieu8i
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
EliHaboosh (אלי חבוש)
עורך ראשי HTMobile
עורך ראשי HTMobile


הצטרף בתאריך:
  Nov 25, 2004
הבעות תודה: 596
מספר הודעות: 3028

 #14  נשלח: ה' 20/09/2012 13:14

מקבל שגיאה:
[Window Title]
D:\Time Stamp v3.0.exe

[Content]
The version of this file is not compatible with the version of Windows you're running. Check your computer's system information to see whether you need an x86 (32-bit) or x64 (64-bit) version of the program, and then contact the software publisher.

[OK]

האם הקובץ הוא 64 ביט?

_________________
אלי חבוש
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
gil900
חבר ותיק
חבר ותיק

הצטרף בתאריך:
  Oct 04, 2009
הבעות תודה: 20
מספר הודעות: 1151

 #15  נשלח: שבת 22/09/2012 21:54

EliHaboosh כתב:
מקבל שגיאה:
[Window Title]
D:\Time Stamp v3.0.exe

[Content]
The version of this file is not compatible with the version of Windows you're running. Check your computer's system information to see whether you need an x86 (32-bit) or x64 (64-bit) version of the program, and then contact the software publisher.

[OK]

האם הקובץ הוא 64 ביט?


לא, הוא 32 ביט.
אבל זה לא אמור לשנות כי ווינדוס 64 ביט יכול להפעיל קובץ של 32 ביט..

נסה את מה שכתוב כאן:
http://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/w...

http://www.google.co.il/search?gcx=w&sourceid=...


אני לא יודע אם זה הפתרון ואני לא מכיר את הבעיה אבל אני יודע להשתמש בגוגל..
נסה גם לא להפעיל את זה ישר מכונן D. תפעיל את זה בתיקייה מסוימת מכונן..
| פרופיל | שלח הודעה | חפש
כל הזמנים הם שעון חורף - ישראל (GMT+2) הצג הודעות קודמות:    
פורומים > ללא קשר עבור לעמוד  1  |  2  |  הבא 


  
    שם משתמש:
נתוני כניסה לכל אתרי HT:

  סיסמא:
 

  


 | 

קפוץ אל: 
לא ניתן לשלוח הודעות בפורום זה
לא ניתן להגיב להודעות בפורום זה
לא ניתן לערוך את הודעותיך בפורום זה
לא ניתן למחוק את הודעותיך בפורום זה
לא ניתן להצביע לסקרים בפורום זה
לא ניתן לצרף קבצים בפורום זה
לא ניתן להוריד קבצים בפורום זה